Сметы

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов

Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ

Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй – калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ. Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту

Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации. Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.. Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты

Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ)

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Ремонт 3-х комнатной квартиры и примерная смета

Смета на капитальный ремонт трехкомнатной квартиры помогает учесть важные моменты в подготовке к предстоящим работам:

• в документе отражаются особенности дизайна проекта;
• стоимость ремонтных работ;
• учитывается необходимость проведения отделочных работ;
• ряд важных моментов.

Сделать смету на ремонт квартиры можно самостоятельно, воспользовавшись нашим примером для скачивания. Площадь 3-х комнатной квартиры указана в м².

Смета для ремонта квартиры помогает рассчитать приблизительную, а иногда и точную стоимость ремонта квартиры, как капитального, так и косметического. Реально потраченная сумма от той, что указана в смете, может отличаться примерно на 10%. Стоимость варьируется от пожеланий клиента и состояния жилой площади.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются “Смета.ру”, “ГРАНД Смета”, “1С:Подрядчик”, “Турбосмета” и др.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Правила составления сметы

Самостоятельное составление сметы — достаточно кропотливый процесс, но в нём нет ничего сложного. Естественно, в документе должны присутствовать объем, расценка мастеров, необходимые стройматериалы. Однако не всё так просто. Составление сметы подразумевает внесение трёх основных категорий расходов. Эти категории включают в себя прямые и накладные расходы, а также сметную прибыль.

Прямые расходы являются основным пунктом затрат сметы. Данная категория включает в себя стоимость строительных материалов, зарплату рабочих, а также расходы, связанные с эксплуатацией строительных механизмов и машин. Последний пункт особо актуален, в случае если речь идёт о составлении сметы на ремонтно-отделочные работы объекта недвижимости. На основе стоимости прямых затрат предполагается объём накладных расходов. Обычно речь идёт о сумме в пределах 12-23%, но со значительными отклонениями по отдельным видам работ.

К категории накладных расходов относят средства, идущие на обеспечение рабочих условий и для организации процесса ремонта. К подобным расходам можно отнести расходы на доставку и разгрузку материалов, работу грузчиков, затраты на вывоз мусора и уборки квартиры. Сюда также относятся затраты на обслуживание аппаратуры и плата деятельности поставщика и прораба.

Сметная прибыль представляет собой средства, предназначенные для покрытия расходов подрядных организаций на развитие производства и материальное стимулирование работников. Сметная прибыль является нормативной частью стоимости строительной продукции и не относится к себестоимости работ. В совокупности с прямыми затратами, накладные расходы становятся основой для вычисления сметной прибыли, которая обычно составляет 8-12% от этой суммы, но может быть и значительно больше.

При составлении сметы следует учесть правильный порядок её составления. Все подсчеты по смете ведутся в строго определенном порядке и производятся по каждому этапу ремонтных работ отдельно:

1. На первом этапе следует подсчитать стоимость демонтажных работ.
2. Далее рассчитывается стоимость общестроительных работ. При этом, смета на работы по проведению коммуникаций рассчитывается отдельно.
3. В последнюю очередь делается смета на отделочные работы по потолкам, стенам и полу.

Как правило, расчет ремонтных строительных работ выполняется по отдельным помещениям: ванная комната, туалет, гостиная, кухня и так далее.

При расчете потребности в строительных и отделочных материалах необходимо вычислить все площади и измерить периметры ремонтируемых поверхностей и учесть нормы расхода, которые у каждого материала могут быть свои, обычно они указываются на упаковке. Сметчик также должен учесть, что работа на неровных поверхностях или с обоями, рисунок которых требует стыковки, увеличивает расход материалов, что также должно быть отражено в смете.

Смета на ремонт 2 ком квартиры

Один из популярных запросов наших клиентов — смета на ремонт двухкомнатной квартиры в новостройке Московской области или Москвы. Если и вы решили сделать ремонт в квартире под ключ, цена для 2 х комнатной квартиры вместе с материалами и стоимостью работ строителей, мастеров и отделочников, она может быть предварительно рассчитана вами самостоятельно. Для этого вашему вниманию предоставляются сметы, включающие наименование работ и используемые для этого материалы, которые можно рассматривать как пример.

Расчет делается исходя из площади квартиры, включающую туалет, ванную комнату и других составляющих, учтенных в размещенных на сайте примерах сметы на ремонт квартиры.

Заказать смету на ремонт со скидкой 10%

или позвоните нам по телефону: 8

Варианты составления сметы

Вариант 1. Приглашаете к сотрудничеству не одну строительную бригаду, а две-три и проводите между ними своеобразный кастинг. У вас на руках, таким образом, оказывается несколько смет. Вы их подробно изучаете и сравниваете, выбирая наиболее приемлемую.

Вариант 2. Наиболее профессиональный и объективный ответ на вопрос, как составить смету на ремонт квартиры, даст вам обращение в строительную фирму с соответствующим заказом. Специалисты на месте оценят состояние вашего жилья, произведут все необходимые замеры и составят нужный документ, в котором будут просчитаны все необходимые виды работ, расходные материалы и средняя стоимость того и другого по данному региону. Услуга платная.

Вариант 3. Часто приемлемым, причем бесплатным, способом составления сметы является обращение в интернете на сайты с бесплатными сметными калькуляторами в режиме online; или скачивание сметной программы; или поиск примерных смет на ремонт и самостоятельное составление сметы.

В любом из выбранных вариантов, особенно в последнем, вам просто необходимо иметь хотя бы начальное представление о ремонтных работах и ценах на строительные материалы, потому что у подрядчика, имеющего дело с профаном, может возникнуть соблазн нажиться на его неосведомленности.

Составляя смету на ремонт самостоятельно, или проверяя документ, выполненный для вас прорабом или специально нанятыми специалистами, обязательно обратите внимание на следующие нюансы:

Лучше составлять отдельно две сметы: одну на расходные материалы, необходимые для ремонта; вторую на виды ремонтных работ. Так удобнее и легче ориентироваться в расходах.

Никогда не экономьте на черновых работах: стяжки, межкомнатные перегородки, штукатурные работы должны быть выполнены технологически правильно и из качественных материалов. Отделку полов и стен поменять можно; переделывание черновых работ вас разорит.

Планируя покупку материалов, изучайте их качественные характеристики. В них вы найдете способы сэкономить: например, низкий уровень расхода материала на кв.м по сравнению с аналогичным; более долгий срок службы, простота в применении – все это в совокупности сэкономит вам неплохие деньги.

Составляя смету на ремонт, обязательно продумайте организационные вопросы. Основные из них – это доставка материалов на объект и своевременный вывоз строительного мусора. Расходные и отделочные материалы лучше закупать в одном месте, таким образом, вы убиваете двух зайцев: получаете скидку как выгодный оптовый покупатель и экономите на доставке. Организацию вывоза мусора также нужно внести в смету отдельной строкой.

Получив общее представление о том, как составить смету на ремонт квартиры, вы сможете реально оценить свои силы и скорректировать желания в соответствии с возможностями.

Табличная часть сметы примера сметы на монтаж сплит-системы

Шапка сметы включает столбцы:

1. Номер расценки.

2. Шифр и номер норматива. Указывает, в каких нормативах составлена смета и по какому приказу действует данная нормативная база. В данном случае используется справочник ФЕР (федеральные единичные строительные расценки). Цифры в названии расценки означают номера: сборника – раздела – таблицы-расценки.

3. Наименование работ, затрат и единица расценки. Описывается сама работа (так же, как она прописана в расценке), измеритель расценки (в данном случае 1 сплит-система). Далее в наименовании расценки прописываются коэффициенты к позициям и индексы позиций.

4. Количество. Проставляется количество, учитывая измеритель расценки. В данном примере – это одна сплит-система.

Стоимость единицы (блок 1). Этот блок включает текущую базовую цену и ее элементы.

5. Всего/ оплата труда.

6. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

7. Материалы.

Общая стоимость (блок 2). Получается умножением стоимость единицы на количество.

8. Всего.

9. Оплата труда.

10. Эксплуатация машин/ в т. ч. оплата труда (машинистов).

11. Материалы.

Затраты труда рабочих (блок 3), не связанных с обслуживанием машин, чел. час.

12. На единицу.

13. Всего.

Есть еще разбивка сметы на разделы. Строгих правил не существует. Разбивают логически. По разделу всегда подводится итог.

Из чего состоит смета?

Смета на строительство коттеджа лучший способ застраховать себя от нечестных исполнителей. Имея на руках данный документ легко доказать несоответствие строения по отношению к изначальному плану и быть уверенным в качестве будущей постройки. Документ, как правило, проектируется на двух стадиях: при составлении архитектурного плана и непосредственно при возведении здания.

В смете в обязательном порядке указывается:

• объем планируемых работ;
• используемая технология и строительные материалы;
• стоимость строительных материалов;
• стоимость работ;
• объем и сроки финансирования объекта.

Главной особенностью документа является полезность, как для застройщика, так и для заказчика. Вышеуказанные критерии помогут обеим сторонам контролировать процесс возведения здания в полном объеме.
При этом, смета на строительство дома может содержать поэтапный план будущих работ. Это позволяет четко регламентировать сроки и избежать нарушения запланированных сроков. Застройщик же, в свою очередь, получает в полной мере необходимую информацию о сроках финансирования проекта. Таким образом, благодаря четко составленному документу на взаимовыгодных условиях удается строго регламентировать обязательства и закончить проект четко по графику.
Не мене важным аспектом в составлении сметы на строительство дома является использование стройматериалов, качество которых обговорено заранее. В первую очередь данное условие выгодно заказчику, ведь ему не придется платить выше реальной стоимости стройматериалов, а также клиент всегда может быть уверен в качестве будущего строения. Кроме того заказчику не придется платить за избыток стройматериалов. Необходимое количество того или иного материала указывается в смете и не может быть превышено.
Также смета может быть разделена на две части, при этом первая будет содержать всю необходимую информацию непосредственно о строительно-монтажных работах и включать такие пункты, как стоимость:

• Рабочей силы;
• Аренды строительного транспорта;
• Стройматериалов;
• Складских расходов.

Вторая часть сметы данного типа учитывает смежные процессу строительства затраты, такие как:

• Подготовка стройплощадки;
• Проведение геодезических работ;
• Составление архитектурного плана;
• Возведение временных построек.

Верно составленная смета может полностью обезопасить заказчика и имеет следующие преимущества:

• Можно понять, все ли необходимые работы и материалы учтены в представленной смете подрядчика;
• Правильный ли расход материалов запланирован на каждом этапе;
• Адекватные ли цены заложены на покупку материалов;
• Реальны ли заявленные сроки выполнения работ;
• Правильно ли запланировано количество рабочих;
• Понимать, сколько примерно должны выполнять рабочие за день, неделю и т.д. (объем работ);
• Можно чётко планировать нужные суммы затрат (в любой момент времени).

Таким образом, строительство дома по смете выгодна в первую очередь заказчику и может полностью гарантировать успешное завершения строительства согласно запланированному качеству точно в срок. После составления сметы стороны приступают к согласованию графика строительных работ. Образец подобного графика представлен на нашем сайте.

Образцы смет

В качестве примера приведем несколько образцов составления смет.

Разбивка по работам

Вот реальная смета на внутренние отделочные работы, принятая автором этой статьи не далее как неделю назад.

Смета включает:

• Разгрузку строительных материалов (гипсовой шпаклевки, цемента, фибры, расходных материалов и инструмента);
• Удаление с потолка старой штукатурки, пораженной грибком и сыростью;

Пораженное грибком перекрытие должно быть очищено до голых плит.

• Грунтовку перекрытия антисептическим грунтом;
• Частичную очистку стен от старой штукатурки и обоев;
• Штробление капитальных стен под силовой кабель и розетки.

Смета на работы.

Разбивка по материалам

Еще одна смета, уже на материалы и расходники, составлена строительной бригадой своими руками при отделке этого же дома. В ней указаны приблизительные цены; отчет за расход авансовых средств включает предоставление чеков на все покупки.

Перечень материалов с ориентировочными расценками. При составлении сметы использован базисно-компенсационный метод расчета (за основу взяты ожидаемые расценки с последующей коррекцией).

Ресурсная смета

Последним образцом станет ресурсная смета на монтаж гипсокартонной перегородки.

Еще один образец ресурсной сметы.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Виды смет

Строительные сметы делятся на несколько типов:

✓ Затраты на демонтаж, монтаж и прочие услуги. Сюда включаются все задачи, предназначенные для реализации проекта. Например, демонтаж плитки, установка сантехники в ванную или создание дополнительных розеток. Нужно перечислить не только операции, но и их количество и стоимость.
✓ Бюджет на стройматериалы. Запишите все необходимое: плитку, обои, краску и прочее. Итоговая сумма будет приблизительной из-за того, что цены постоянно меняются

Для расчета важно произвести точные замеры пространства.

Пример задач и материалов для настройки электрики

Помимо этого списки делятся по способу составления. От этого зависит, каким образом будут распределены все возможные расходы:

• ✓ По этапам реализации. Позиции делятся на группы по порядку проведения, например, демонтаж, черновая и чистовая обработка.
• ✓ По комнатам. Траты распределяются в зависимости от проекта каждой зоны. Такой вариант подходит для офисов или большого дома.
• ✓ По видам. Например, отдельные документы для пола, сантехники и электрики.

Разделение по видам

Неучтенные материалы. Мониторинг цен

Иногда в смете встречается отдельный раздел со списком материалов или оборудования. Спрашивается, почему, ведь подобные ресурсы должны включаться в расценки на работы? На самом деле это нереально сделать в некоторых ситуациях, поскольку все зависит от конкретных инженерных и дизайнерских решений, принятых при создании проекта.

При выполнении монтажа оборудования устанавливается объем и стоимость работ, а вот цена оборудования сильно различается в зависимости от производителя и технических характеристик. Значит, нужно отразить его обособленно.

Узнать такие позиции нетрудно. Во-первых, они обычно расположены отдельным блоком в таблице (но не всегда, могут и «прикрепляться» к строке с расценкой на работу), а во-вторых, у них нет собственного шифра, и в колонке, где обычно находится номер из сборника, написано «прайс», «по прайсу ООО «Ромашка», «мониторинг цен» или что-то подобное.

Обратите внимание! Мониторинг означает, что для установления цены были собраны несколько (как правило, не менее 3) коммерческих предложений от разных организаций или ИП и выведена средняя арифметическая (или минимальная, зависит от заказчика). О методике можно прочитать в пп

4.25 МДС 81-35.2004.

Учтите, при работе со сметой в программе или при проверке привязанные к расценкам и включенные в них материальные ресурсы зависят от объема работы и меняются вместе с ним. Неучтенным материалам количество и цена задаются вручную.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

• Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
• Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются «Смета.ру», «ГРАНД Смета», «1С:Подрядчик», «Турбосмета» и др.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Как оптимизировать бюджет

Итак, команда строителей выбрана, оговорен объем предстоящих работ и составлена подробная смета. Казалось бы, ничто не мешает приступить к отделке. Но вдруг оказывается, что сумма в ней превышает запланированную иногда даже в несколько раз. Конечно, можно смириться с непредвиденными тратами, но лучше попробовать удешевить ремонт.

Есть несколько проверенных методов, которые помогут сэкономить на отделке без ущерба для ее качества:

• Не нанимать строителей . При наличии свободного времени и соответствующих навыков можно справиться с ремонтом или хотя бы его частью самостоятельно. Так можно сэкономить до 40-50% бюджета. Но непрофессионалы могут допустить неточности и ошибки, а любые переделки это дополнительные денежные затраты и потеря времени.
• Отказаться от части работ . Если заказчик запланировал многоуровневый натяжной потолок, лепнину на стенах, камин и большой встроенный шкаф, а потом понял, что просто не потянет такие расходы, вполне можно остановиться на стандартной отделке и реализовать свои задумки чуть позже, когда для этого появятся средства.
• Попросить о скидке . Если затраты после подсчета оказались немного выше бюджета заказчика, строительные бригады могут пойти на уступки, но в разумных пределах. Деньги за ремонт, которые они «простят» заказчику это их личная прибыль.
• Сэкономить на материалах . Делать это нужно с умом ни в коем случае не стоит покупать дешевые электрокабели, сантехническую арматуру и трубы. Все вышеуказанное устанавливается на начальном этапе ремонта, и в случае быстрой порчи придется демонтировать чистовой слой и проводить ремонт заново. Лучше сэкономить, выбрав альтернативный вариант отделочных материалов линолеум или ламинат вместо паркета, натяжные потолки вместо подвесных, флизелиновые обои взамен стеклотканевых.

Важно помнить, что экономия это хорошо, но только до определенного момента. Если объемы ремонта и его стоимость явно выходят за границы бюджета, не стоит бездумно удешевлять проект. Лучше поднапрячься и добавить недостающую сумму или ограничиться более скромной отделкой

Изначально рассчитывая на бюджетный ремонт, заказчик может отказаться от услуг дизайнера и составить свой проект квартиры. А вот на услугах специалистов технадзора экономить не стоит, особенно если нет знакомых строителей

Лучше поднапрячься и добавить недостающую сумму или ограничиться более скромной отделкой. Изначально рассчитывая на бюджетный ремонт, заказчик может отказаться от услуг дизайнера и составить свой проект квартиры. А вот на услугах специалистов технадзора экономить не стоит, особенно если нет знакомых строителей.